tugas ke 2 managemen

A. Pengorganisasian Struktur managemen

1. Pengertian sturuktur organisasi

Struktur organisasi adalah pola hubungan antar anggota organisasi, tugas-tugas yang harus dijalankan oleh mereka, struktur-struktur satu sama lain saling bergantung, aktivitas organisasi harus direncanakan, diorganisasikan, diarahkan, dikendalikan, demi mencapai tujuan organisasi.

2. Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen

Salah satu fungsi manajemen adalah mengetahui pengorganisasian yang merupakan salah satu fungsi manajemen yang sangat penting karena dengan pengorganisasian berarti akan memadukan seluruh seluruh sumber-sumber yang ada dalam organisasi, baik yang bersumber saya manusia ataupun yang bersumber daya lainnya ke arah tercapainya suatu tujuan. Organisasi atau pengorganisasian dapat dirumuskan sehingga keseluruhan aktivitas managemen didalam pengelompokkan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan tercapai aktivitas-aktivitas managemen yang sebelumnya telah ditentukan terlebih dahulu.

3. Cantumkan contoh struktur organisasi dari suatu perusaan

Direktur utama astra Company mengepalai

  1.  Direktur Toyota Astra Motor
  2. Direktur Honda Astra Motor
  3. Direktur Daihatsu Astra Motor mengepalai : (a). Manajer keuangan, (b). Manajer produksi, (c). Manajer pemasaran, (d) Manajer personalia

4. Manfaat struktur fungsional dan struktur divisional

Manfaat struktur divisional

  • Koordinasi antar fungsi menjadi lebih mudah dan cepat
  • Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan
  • Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan
  • Kesempatan karir lebih terbuka

Manfaat struktur fungsional

  • Efisiensi melalui spesialisasi
  • Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana
  • Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak
  • Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

5. Kerugian dari struktur fungsional dan struktur divisional

Kerugian Struktur Fungsional

  • Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi
  • Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional
  • Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi
  • Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi sulit

Kerugian struktur divisional

  • Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi funsional
  • Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi
  • Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah

B. Actuating dalam Managemen

1. Pengertian actuating dalam manajemen

Actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.

2. Pentingnya actuating dalam manajemen

Fungsi actuating lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan nonmanusia pada pelaksanaan tugas.
Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Setiap SDM harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan.

Hal yang penting untuk diperhatikan dalam penggerakan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika :
a. Merasa yakin akan mampu mengerjakan
b. Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya
c. Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting
d. Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan
e. Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.

3. Prinsip actuating dalam manajemen

Menurut Handoko (2009) prinsip-prinsip dalam penggerakan/actuating antara lain:
• Memperlakukan pegawai dengan sebaik-baiknya.
• Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia.
• Menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi.
• Menghargai hasil yang baik dan sempurna.
• Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih.
• Memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup.
• Memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya.

4. Jelaskan pentingnya mencapai actuating managerial yang efektif

Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan nonmanusia pada pelaksanaan tugas. Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Setiap SDM harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan. Pentingnya actuating, antara lain:·

  • Untuk menciptakan kerjasama yang lebih efisien
  • Untuk mengembangkan kemampuan & keterampilan staf
  • Untuk menumbuhkan rasa memiliki & menyukai pekerjaan
  • Untuk mengusahakan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi & prestasi kerja staf
  • Dan membuat organisasi berkembang secara dinamis.

 Sumber:

Laurie J. Mullins, Management and Organisational Behavior, 7th Edition (Essex: Pearson

               Education Limited, 2005) p.596.

Stoner, James A.F. 1996. Manajemen Edisi Kedua Jilid 1. Jakarta: Erlangga

Handoko,T.Hani.2009.Manajemen.Yogyakarta:BPFE-YOGYAKARTA

Covey, Stepehen R, The 7 Habits of Highly Effective People (7 Kebiasaan Manusia yang sangat

                  efektif), edisi revisi, alih bahasa Drs, Budijanto, Binarupa Aksara, Jakarta, 1997

https://docs.google.com/file/d/0B4KycYMTRjfdSTRwZ0VkYzZzYVU/edit?usp=drive_web&pli=1

http://filsafat.kompasiana.com/2013/04/15/teori-struktural-fungsional–546379.html

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s